De fysieke werkomgeving is een krachtige katalysator voor verandering. Op basis van het verandertraject dat wij samen met de organisatie doorlopen, ontwikkelen we een werkplekconcept dat aansluit op de nieuwe manier van werken en de actuele behoeften van medewerkers en teams. Een omgeving die productiviteit en samenwerking versterkt en bijdraagt aan welzijn en werkgeluk.
De inzichten rond technologie, AI en hybride samenwerken vertalen wij naar een fysieke werkomgeving die optimaal ondersteunt. We ontwerpen werkplekken die het dagelijks werk écht faciliteren: van geconcentreerd werken en ontmoeten tot kennisdeling en samenwerken. Daarbij sturen we op een efficiënt en flexibel gebruik van vierkante meters, met aandacht voor duurzaamheid, toekomstbestendigheid en meebewegende organisatiebehoeften.
Samen ontwikkelen we een werkplekconcept dat gedrag, samenwerking en prestaties optimaal ondersteun
Deze studie kan uit verschillende onderdelen bestaan. Zo brengen we met een bezettingsgraadmeting in kaart in hoeverre werkplekken en andere werksettings, zoals vergaderruimtes, daadwerkelijk worden gebruikt. Daarnaast voeren we een activiteitenanalyse uit die inzicht geeft in welke werkzaamheden worden uitgevoerd, waar en wanneer dit gebeurt en welke ondersteuning daarvoor nodig is. Ook toetsen we de tevredenheid van medewerkers over faciliteiten en de werkomgeving.
Het resultaat is een onderbouwd advies over het aantal en type werksettings, dat dient als basis voor een schetsontwerp. Dit ontwerp draagt bij aan een doelmatig gebruik van ruimte en middelen, terwijl het tegelijkertijd een werkomgeving ondersteunt die prettig werkt en het welzijn van medewerkers versterkt.
Het schetsontwerp vormt de vertaalslag van analyse en strategie naar een eerste, samenhangend ruimtelijk concept. In deze fase brengen we esthetiek en functionaliteit bewust samen. Op basis van de werkplekanalyse ontwikkelen we een concept design dat richting geeft aan de uitstraling, sfeer en beleving van de werkomgeving.
Tegelijkertijd ontwerpen we een lay-out waarin de verschillende werksettings logisch zijn gepositioneerd en optimaal aansluiten op het gewenste werkgedrag en gebruik van de ruimte. Zo ontstaat een helder ruimtelijk kader dat laat zien hoe de werkomgeving werkt én hoe deze aanvoelt.
Het schetsontwerp dient als inhoudelijke input en duidelijke briefing voor de verdere uitwerking door een externe architect of ontwerpstudio. Het biedt houvast, versnelt het ontwerpproces en zorgt ervoor dat het uiteindelijke ontwerp consistent blijft met de uitgangspunten van het verandertraject en de behoeften van de organisatie.
