Vorige week kwam ik dit bericht tegen:
“Oproepen van Rijkswaterstaat om thuis te werken vanwege slechte weersomstandigheden hebben weinig effect. Veel werknemers hebben namelijk duidelijke afspraken gemaakt over welke dagen van de week ze op kantoor zijn.”
Het goede nieuws is dat veel werknemers inmiddels duidelijke afspraken met hun organisatie of team hebben gemaakt over welke dagen zij op kantoor afspreken. Dat dit echter nog niet perfect is blijkt o.a. uit het feit dat iedereen dit met name op een dinsdag en/of donderdag doet.
Dat is niet zo vreemd aangezien er veel maatschappelijke factoren meespelen die medebepalend zijn voor de piek op dinsdag en donderdag. Denk alleen maar aan de 4×9-/parttime contracten als ook de schooltijden.
Dat neemt niet weg dat we als organisatie, team en individu best nog weleens stil mogen staan of onze gekozen hybride manier van werken misschien niet beter kan?
Zo besprak ik laatst met een team hun hybride manier van werken en kwamen zij zelf tot de conclusie dat er niet direct een noodzaak was voor een vaste teamdag op donderdag. Geen van de teamleden had bijvoorbeeld vrij die dag of (nog) schoolgaande kinderen. Met het voorstel van de teammanager of het dan niet een betere optie was om op de woensdag op kantoor af te spreken werd unaniem ingestemd. Niemand had hier eerder bewust over nagedacht en uit automatisme hadden ze voor de donderdag als vaste dag gekozen.
Extra voordeel voor de teamleden is minder kans op file, meer mogelijkheden om bij elkaar te zitten op kantoor en geen gebrek aan vergaderruimte. Een mooi voorbeeld op microniveau hoe dialoog en logisch nadenken enigszins een bijdrage kan leveren aan de oplossing van het fileprobleem.
